本文從高效管理信息出發，結合我系資料室的具體情況，探索了高校資料管理的系列方法。這些方法主要是針對如何讓資料室工作人員擺脫繁瑣重復的工作，實現對資料輕松，便捷，高速的管理，拓寬讀者與工作人員溝通的渠道。在此基礎上，還設計和開發了一套資料室管理系統，該系統基于SQL Server 2000數據庫，采用Java語言作為開發工具，用Struts框架架構經過初步測試，系統運行穩定，操作簡便，界面友好，適宜進一步推廣。
該系統主要分為三個模塊，即資料管理模塊，讀者管理模塊，消息管理模塊。資料管理模塊主要的功能是對資料的添加，刪除，修改與檢索。讀者管理模塊的主要功能是對讀者的添加刪除，修改，檢索以及借閱與歸還的管理。消息發布模塊的主要功能是管理員發布一些生要消息以達到通知的效果。
